Le deuxième trimestre a été une période palpitante pour Zoho Inventory ! Nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités percutantes et des améliorations pour vous aider à gérer vos opérations d’inventaire avec encore plus de précision et de contrôle. D’autres mises à jour excitantes sont à venir, mais voici les nouveautés principales à explorer plus en détail. C’est parti !

Vous découvrirez les fonctionnalités suivantes :

• Réapprovisionnements

• Mises à jour du transporteur dans les factures e-way

• Accès aux modules personnalisés dans les portails client et fournisseur

• Approbation à plusieurs niveaux pour les ajustements et transferts d’inventaire

• Améliorations aux importations et exportations

• Exportation pour les articles composites

• Gestion des modèles PDF avec statut actif/inactif

• Génération automatique de numéros de transfert à l’importation

• Détails de l’emplacement dans le rapport de facturation

• Améliorations des rapports

  • Rapport des détails d’expédition

  • Rapport récapitulatif des stocks

  • Rapport récapitulatif des ventes

  • Rapport d’entrepôt

  • Affichage des transactions regroupées

• Améliorations des emplacements/entrepôts

  • Emplacement préféré dans les listes de prélèvement

  • Numérisation de codes-barres dans les listes de prélèvement

  • Héritage des champs personnalisés dans les listes de prélèvement

  • Journal d’audit pour les listes de prélèvement

• Communications & notifications

  • Notifications WhatsApp pour les colis et expéditions

• Transactions & paiements

  • Enregistrement des paiements TDS autonomes

  • Date d’application pour les crédits client et fournisseur

  • Association de modèles aux clients et fournisseurs

• Localisation & fuseaux horaires

  • Prise en charge des fuseaux horaires & automatisations basées sur les dates

  • Prise en charge des langues filipino et bahasa melayu

• Intégration & automatisation

  • Filtres supplémentaires dans l’historique de synchronisation Shopify

  • Remise de taxe pour les commandes Shopify [É.-U.]

  • Remise par ligne avec Avalara [É.-U. et Canada]

• Personnalisation

  • Champs de recherche dynamiques

• Mises à jour mobiles

Présentation des réapprovisionnements

Gardez votre inventaire toujours bien rempli avec la nouvelle fonctionnalité de réapprovisionnements ! Elle vous aide à maintenir des niveaux de stock optimaux en identifiant les articles à réapprovisionner selon vos paramètres.

Remarque : Disponible uniquement dans le forfait Enterprise.

Pour l’activer : Allez dans Paramètres > Articles > Articles > Activer les réapprovisionnements

Ensuite, vous devrez configurer si vous souhaitez créer un bon de commande ou un ordre de transfert, et planifier la fréquence de vérification.

Créer un réapprovisionnement :

• Sans emplacements : Inventaire > Articles > cliquez sur un article > onglet Aperçu > + Créer un réapprovisionnement

• Avec emplacements : Inventaire > Articles > cliquez sur un article > icône d’engrenage > Emplacements/Entrepôts > Configurer réapprovisionnements

Une fois configuré, dès que le stock descend sous le seuil de réapprovisionnement, une notification vous amènera à l’onglet Réapprovisionnements en attente. Vous pourrez créer un bon de commande ou un ordre de transfert. Accédez aussi au module Réapprovisionnements pour tout gérer. [Voir l’aide pour en savoir plus.]

Mises à jour du transporteur dans les e-way bills

Vous pouvez maintenant ajouter ou modifier les détails du transporteur directement dans Zoho Inventory pour les e-way bills avec les statuts "Généré" et "Partie A générée", sans devoir aller sur le portail gouvernemental.

Accès aux modules personnalisés dans les portails client et fournisseur

Vos clients et fournisseurs peuvent désormais accéder aux modules personnalisés dans leurs portails respectifs, avec les permissions que vous aurez configurées.

Une fois configuré, le module apparaît dans la barre latérale du portail. Les enregistrements peuvent être créés, édités ou soumis. Ils apparaîtront ensuite dans Zoho Inventory sous Portail - Soumis pour validation.

Paramétrage : Paramètres > Modules personnalisés > [Nom du module] > Préférences > activer l'accès au portail

Approbation à plusieurs niveaux pour ajustements et transferts d’inventaire

Les ajustements d’inventaire et les ordres de transfert peuvent maintenant passer par une approbation multi-niveaux. Les admins peuvent toujours utiliser "Approbation finale" pour valider directement.

Le bouton "Voir les détails d’approbation" affiche les différentes étapes et utilisateurs impliqués.

Améliorations aux importations & exportations

Exportation pour articles composites

Les exportations massives (plus de 25 000 enregistrements) sont maintenant asynchrones. Vous recevrez un lien de téléchargement par e-mail une fois l’exportation prête.

Gestion des modèles PDF avec statut actif/inactif

Marquez les modèles comme actifs ou inactifs pour mieux les gérer. Utilisez l’icône d’engrenage pour modifier l’état ou cloner un modèle.

Génération automatique du numéro d’ordre de transfert à l’importation

Ajoutez une case à cocher lors de l’importation pour générer automatiquement les numéros d’ordre de transfert.

Détails des emplacements dans l’exportation de factures

Les factures exportées affichent maintenant les emplacements (bin) pour plus de traçabilité.

Améliorations aux rapports

Rapport des détails d’expédition

Nouveau rapport avec filtres avancés, regroupements, exportation et planification.

Rapport récapitulatif des stocks

Exportation basée sur la vue actuelle, regroupement par catégorie, filtres avancés.

Rapport récapitulatif des ventes

Vue quotidienne des factures et paiements, avec calcul des taxes, notes de crédit et ventes nettes.

Rapport d’entrepôt

Ajouts de filtres, colonnes personnalisables, exportation et rapports personnalisés.

Affichage des transactions regroupées

Disponible dans les rapports de comptes à recevoir/payables (détail et sommaire). Affiche uniquement les totaux.

Améliorations des emplacements/entrepôts

Emplacement préféré dans la liste de prélèvement

Ajoutez un emplacement préféré pour chaque ligne d’article. Affiché dans l’écran de mise à jour et PDF de la liste.

Numérisation de code-barres dans la liste de prélèvement

Numérisez les articles pour accélérer le prélèvement :

• Articles à lot/bin : scanner le lot puis le bin

• Articles à numéro de série : n’importe quel ordre

• Empêche les prélèvements excessifs et permet de réinitialiser si nécessaire

Héritage des champs personnalisés dans les listes de prélèvement

Les listes de prélèvement héritent automatiquement des champs personnalisés de la commande associée.

Journal d’audit pour les listes de prélèvement

Historique des modifications visibles : qui, quoi, quand. Pour plus de traçabilité.

Communications & notifications

Notifications WhatsApp pour colis et expéditions

Activez les notifications WhatsApp pour la création et livraison de colis/expéditions.
Envoi manuel ou en masse possible. Historique visible dans les commentaires.

À activer : Paramètres > WhatsApp > Modules > Activer pour colis/expéditions

Transactions & paiements

Enregistrement des paiements TDS autonomes

Postez des paiements TDS pour une ou plusieurs factures, même à une date différente du paiement principal.

Date d’application pour crédits

Ajoutez une date d’application pour les crédits et avances client/fournisseur. Elle est incluse dans les exports.

Association de modèles aux clients et fournisseurs

Définissez un modèle par défaut pour chaque client/fournisseur. Il s’appliquera automatiquement lors de l’envoi de documents.

Localisation & fuseaux horaires

Prise en charge des fuseaux horaires et automatisations basées sur les dates

Définissez si l’automatisation doit suivre le fuseau horaire de l’organisation ou celui du client. Compatible avec les champs de type Date/Heure.

Prise en charge du filipino et du bahasa melayu

L’interface est maintenant disponible en filipino et bahasa melayu, pour mieux desservir les utilisateurs en Asie-Pacifique.

Intégration & automatisation

Filtres supplémentaires dans l’historique de synchronisation Shopify

Filtrez maintenant selon les ajustements de stock et les expéditions, pour mieux diagnostiquer les problèmes.

Remise de taxe pour les commandes Shopify [É.-U.]

Choisissez si la taxe Shopify remise doit être synchronisée. Si non, la taxe sera indiquée dans les commentaires et marquée comme non taxable.

Remise par ligne avec Avalara [É.-U. et Canada]

Appliquez des remises par ligne avec Avalara. Les taxes seront recalculées avec précision selon les montants réduits.

Personnalisation

Champs de recherche dynamiques

Ajoutez des filtres conditionnels dans vos champs de recherche personnalisés. Activez l’option "Afficher uniquement les enregistrements filtrés".

Mises à jour mobiles

Améliorations Android

Personnalisez vos PDF (couleurs, modèles, signatures, coordonnées bancaires).
Autres ajouts :

• Unités pour les articles suivis par lot/bin

• Rapport d’entrepôt depuis l’écran numéro de série

• Flots d’approbation de paiement

• Assemblages & kits disponibles dans les transactions

Mises à jour iOS

Scan rapide pour factures et bons de livraison.
Gestion des kits sur iPad dans les transactions.

C’est tout pour l’instant ! Nous espérons que ces nouveautés rendront votre gestion d’inventaire encore plus fluide et puissante. Essayez-les et dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires. Pour toute question, écrivez-nous à support@zohoinventory.com.

Bien à vous,
L’équipe Zoho Inventory